Hacer un seguimiento de nuestro tiempo suele ser dificil, pero tiene algunas ventajas como por ejemplo la de permitirnos hacer mejores estimaciones sobre la duración de los proyectos o la distribución de los tiempos.

Manos a la ubre
Esta aplicación está compuesta por un unico archivo quicklogger.vbs que será guardado en alguna carpeta de nuestra pc, y tiene el siguiente contenido:

'----------------------------------------------------------------------
' QuickLogger v.0.1
' Appends the date and a line of text to a file.
' Based on code written by Joshua Fitzgerald, 7/2005.
' Modified by Gina Trapani, 7/2006.
'----------------------------------------------------------------------
Option Explicit

Dim filename
filename = "worklog.txt"

Dim text
text = InputBox("Add to "&filename&":", "Quick Logger")
WriteToFile(text)

Sub WriteToFile(text)
  Dim fso
  Dim textFile
  Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
  Set textFile = fso.OpenTextFile(filename, 8, True)
  textFile.WriteLine Now & " " & text
  textFile.Close
End Sub

Con nuestro editor de texto favorito debemos modificar la línea donde dice:

filename = "worklog.txt"

y escribir la ruta y el nombre del archivo de texto donde queremos que se almacene nuestro log. Ya está listo para usar.

Una vez ejecutada la aplicación aparecerá una ventana con un cuadro, donde deberemos introducir la tarea que empezaremos de esta manera quedará registrado en nuestro archivo.

Habrá que realizar el mismo proceso para la siguiente tarea y de esta manera quedarán registradas una debajo de la otra, la misma aplicación se encargará de ponerles el prefijo de fecha y hora. Aqui un ejemplo de como quedará el archivo de log una vez introducidas algunas tareas:

21/09/2007 07:14:03 P.M. Inicio
21/09/2007 07:32:06 P.M. Inicio del post
21/09/2007 07:35:15 P.M. Diseño de banner

Obviamente para que esto funcione nosotros deberemos hacer el hábito de ingresar religiosamente los datos de la actividad que desarrollaremos para que esta quede registrada.

Shortcut
Una forma muy práctica de usarlo es crearle un acceso directo en el escritorio y asignarle una combinacion de teclas para llamar a la aplicación rápidamente:

1. Damos clic derecho en el icono del quicklogger.vbs y escogemos “Enviar a” -> “Escritorio (crear acceso directo).”
2. Clic derecho en el acceso directo a quicklogger.vbs que está en el Escritorio. En el panel de propiedades, seteamos la combinación de teclas que usaremos, por ejemplo Ctrl-Alt-L como se muestra, y luego presionar “Aceptar”.

   

   De esta manera cada que desde el escritorio pulsemos la combinación de teclas: CONTROL + ALT + L se abrirá el cuadro que nos permite ingresar un nuevo registro, luego del cual presionaremos la tecla Enter.

   Conclusiones
   Cuando tengamos el registro de nuestras actividades y el tiempo que toma cada una de ellas, podremos hacer diversos usos de estos datos, por ejemplo se me ocurre llevar las estadísticas en una hoja de cálculo o utilizar el quicklogger para crear una lista de cosas pendientes y mostrar esta lista en el escritorio con ayuda del samurize por ejemplo.

   Visto en: lifehacker.com

¿Por qué los diseñadores deberían ordenar sus carpetas?
Si eres un diseñador que trabaja en multiples proyectos a la vez, sabes cuan importante es estar organizado. Guardar los archivos en diferentes ubicaciones, todos con diferentes nombres, puede ser confuso y costarte tiempo y dinero.

A continuación mostraré mi método personal para mantener los archivos organizados. Espero que esto finalmente los ayude a organizar sus archivos, ahorrar tiempo y dinero!

Como organizar tus carpetas de diseño gráfico

Personalmente me gusta tener un disco duro separado para mi trabajo de diseño gráfico. Esto hace que la tarea de Abrir/Salvar sea mucho más rápida. Esto también me permite hacer copias de respaldo de todo super rápido. Además de eso esto añade un poco de protección extra para nuestros archivos. Si algo sucediera con mi disco duro principal, hay una gran oportunidad de que el disco de diseño gráfico se mantenga seguro.

No todos podemos reservar un disco separado así nomás, hay otras cosas que puedes hacer. Puedes particionar tu disco duro y dedicar una de las particiones a tu trabajo de diseño. O simplemente crear una carpeta con el nombre “Trabajo de diseño” o “Tu empresa”

Una vez que tenemos la “carpeta raiz” inicial, podemos iniciar creando las sub carpetas. Aquí estan las que tengo yo en mi carpeta raiz:

• Clientes – Cada cliente tiene su propia carpeta. (Hablaremos de esto más adelante)
• Documentos – Aquí guardo documentos importantes como contratos, proformas e información sobre los derechos de autor.
• Stock – Aquí es donde guardo imagenes/videos que he comprado o descargado para ser usados en mis proyectos.
• Descargas – Programas que he descargado como por ejemplo Wordpress, Joomla, Etc terminan aquí.

Siempre puedes agregar más carpetas de acuerdo a tus necesidades. Los diseñadores web pueden tener carpetas de Scripts, carpetas de HTML, y más. La clave es tomar un tiempo para analizar tus archivos y encontrar la mejor forma de organizarlos mejor para nuestras necesidades. Recuerda, puede ser que no lo logres al primer intento. Yo he reorganizado mi carpeta raiz incontables veces antes de encontrar la configuración que buscaba.

Organizando las carpetas de clientes
Tener solamente una carpeta por cliente no es suficiente. Antes de darnos cuenta la carpeta estará llena de muchos archivos de diversos tipos y no te será sencillo encontrar nada.

Asumamos por un momento que voy a crear una identidad de marca completa, logotipo, tarjetas , papelería, etc. Así es como yo organizaría la carpeta del cliente:

1. Logo
a. Archivos Fuente – Todos los PSD, AI, etc van aquí.
b. Ejemplos – Algunos ejemplos para enviar al cliente serán salvados aquí
c. Artwork – Art work enviado por el cliente irá aquí. No guardemos aquí las imágenes originales de “stock”, dejémoslas en la carpeta “Stock”. Entonces, guardamos solo las versiones modificadas específicas para el logo.

2. Membretes
a. Igual que el anterior

3. Tarjetas
a. Igual que el anterior
b. Ya tienes la idea

4. Documentos
a. Aquí mantengo copias de algunos documentos enviados al cliente. Puedo también digitalizar y guardar contratos firmados para tenerlos seguros.

Nombrando los archivos
Igual de importante como organizar tus carpetas, es organizar tus archivos, digamos, los nombres de archivo. Aquí hay dos cosas que me gusta hacer al nombrar mis archivos, una es usar Keywords (palabras clave), y la otra es un uso estratégico de las letras capitales (mayúsculas)

por ejemplo, digamos que acabo de terminar el logo para una compañía de alquiler de Jets, por ejemplo. Debería guardar los archivos como:

* FUENTE-logo_jet_plane_feb0407
* EJEMPLO2-logo_jet_plane_feb0407

Y así sucesivamente. A pesar de contar con carpetas especiales para los archivos fuente y ejemplos, me gusta agregar esto al nombre del archivo para una fácil identificación. Así evitamos enviar al cliente accidentalmente el archivo equivocado, así las mayúsculas me ayudan a reconocer fácilmente el tipo de archivo que estoy enviando.

El aspecto de la fecha en el nombre de archivo es simple; Mes, Dia, Año.

Conclusion
Bien, ya lo tienes.

Well, there you have it. Debes estar bien encaminado a tener los archivos gráficos organizados. Yo sugiero tomar una buena parte del día a tener todo realmente organizado; creando un áspero esquema del sistema de organización primero sobre un papel. Esto te ayudará en ahorrar algunas molestias.

Quien sabe, una vez que tengas tus archivos organizados podrías idear como organizar tus marcadores de internet, o tu cliente de correo.

Alguien más tiene algunos consejos para organizar los archivos y carpetas de diseño?

La solución que se me ocurrió fue crear un pequeño archivo bat que realice esta labor por mi de una manera un poco más rápida. Hice una búsqueda rápida en la web y finalmente obtuve el resultado que esperaba.

Coloco el contenido de mi archivo backup a continuación para que pueda ser usado por cualquier persona a quien le interese.

Deberemos reemplazar “Actual” por el nombre de la carpeta que contiene nuestros archivos de origen e indicar el lugar donde se creará la nueva carpeta en mi caso es una carpeta con el nombre Backup

@ECHO OFF
@ECHO RESPALDO DE ARCHIVOS
REM creamos una variable conteniendo la fecha actual con el formato año-mes-dia
SET FOLDER=%date:~6,4%-%date:~3,2%-%date:~0,2%
REM Creamos la carpeta donde se guardará la copia de respaldo
IF NOT EXIST Backup MKDIR Backup
MKDIR Backup%FOLDER%
REM Seteamos las propiedades del comando XCOPY
SET BACKUPCMD=XCOPY /S /C /D /E /H /I /R /Y
REM Ejecutamos la instrucción
%BACKUPCMD% Actual. Backup%FOLDER%

El resultado es la copia de los archivos en la carpeta 2007-09-10

Abreviaciones para acceder a tus sitios favoritos

Podemos explotar una de las características que trae Firefox para los marcadores, asignándoles una palabra clave, la cual puede servirnos para acceder rápidamente a dicho marcador.

Por ejemplo agregaremos un marcador a este blog haciendo clic en el menu Marcadores y escogemos Administrar Marcadores para luego pulsar sobre el botón Nuevo Marcador.

Llenamos la información de la página y en el cuadro de palabra clave colocamos por ejemplo la letra i como se muestra en la imagen:

Una vez almacenado el marcador, podremos acceder a esta página escribiendo la letra i en la barra de direcciones y presionando la tecla Enter.

Redimensionar la ventana de firefox

Este truco nos permite cambiar el tamaño de la ventana de firefox con un clic; en mi caso lo estoy usando para simular otras resoluciones y ver como se muestran las páginas en ellas, bueno, hace falta también un poco de imaginación. El asunto es bien sencillo de manera similar como el truco anterior, debemos crear un nuevo marcador y en el cuadro Ubicación escribimos esta línea:

javascript:window.resizeTo(800,600);

Los números 800 y 600 representan el tamaño de la ventana en pixeles, 800px de ancho y 600px de alto, también se pueden crear varios marcadores para diferentes resoluciones. En mi caso lo he creado en la barra de herramientas de marcadores de Firefox, así puedo acceder a el más rápidamente

Una vez creado este marcador, bastará acceder a el con un clic y se redimensionará la ventana actual a la resolución que hayamos escogido.