Este es un artículo que encontré en Outlaw Design, originalmente en inglés y que estoy usando actualmente para mantener ordenada mi carpeta de trabajos, lo que sigue es una pseudo traducción.

¿Por qué los diseñadores deberían ordenar sus carpetas?
Si eres un diseñador que trabaja en multiples proyectos a la vez, sabes cuan importante es estar organizado. Guardar los archivos en diferentes ubicaciones, todos con diferentes nombres, puede ser confuso y costarte tiempo y dinero.

A continuación mostraré mi método personal para mantener los archivos organizados. Espero que esto finalmente los ayude a organizar sus archivos, ahorrar tiempo y dinero!

Como organizar tus carpetas de diseño gráfico

Personalmente me gusta tener un disco duro separado para mi trabajo de diseño gráfico. Esto hace que la tarea de Abrir/Salvar sea mucho más rápida. Esto también me permite hacer copias de respaldo de todo super rápido. Además de eso esto añade un poco de protección extra para nuestros archivos. Si algo sucediera con mi disco duro principal, hay una gran oportunidad de que el disco de diseño gráfico se mantenga seguro.

No todos podemos reservar un disco separado así nomás, hay otras cosas que puedes hacer. Puedes particionar tu disco duro y dedicar una de las particiones a tu trabajo de diseño. O simplemente crear una carpeta con el nombre “Trabajo de diseño” o “Tu empresa”

Una vez que tenemos la “carpeta raiz” inicial, podemos iniciar creando las sub carpetas. Aquí estan las que tengo yo en mi carpeta raiz:

• Clientes – Cada cliente tiene su propia carpeta. (Hablaremos de esto más adelante)
• Documentos – Aquí guardo documentos importantes como contratos, proformas e información sobre los derechos de autor.
• Stock – Aquí es donde guardo imagenes/videos que he comprado o descargado para ser usados en mis proyectos.
• Descargas – Programas que he descargado como por ejemplo Wordpress, Joomla, Etc terminan aquí.

Siempre puedes agregar más carpetas de acuerdo a tus necesidades. Los diseñadores web pueden tener carpetas de Scripts, carpetas de HTML, y más. La clave es tomar un tiempo para analizar tus archivos y encontrar la mejor forma de organizarlos mejor para nuestras necesidades. Recuerda, puede ser que no lo logres al primer intento. Yo he reorganizado mi carpeta raiz incontables veces antes de encontrar la configuración que buscaba.

Organizando las carpetas de clientes
Tener solamente una carpeta por cliente no es suficiente. Antes de darnos cuenta la carpeta estará llena de muchos archivos de diversos tipos y no te será sencillo encontrar nada.

Asumamos por un momento que voy a crear una identidad de marca completa, logotipo, tarjetas , papelería, etc. Así es como yo organizaría la carpeta del cliente:

1. Logo
a. Archivos Fuente – Todos los PSD, AI, etc van aquí.
b. Ejemplos – Algunos ejemplos para enviar al cliente serán salvados aquí
c. Artwork – Art work enviado por el cliente irá aquí. No guardemos aquí las imágenes originales de “stock”, dejémoslas en la carpeta “Stock”. Entonces, guardamos solo las versiones modificadas específicas para el logo.

2. Membretes
a. Igual que el anterior

3. Tarjetas
a. Igual que el anterior
b. Ya tienes la idea

4. Documentos
a. Aquí mantengo copias de algunos documentos enviados al cliente. Puedo también digitalizar y guardar contratos firmados para tenerlos seguros.

Nombrando los archivos
Igual de importante como organizar tus carpetas, es organizar tus archivos, digamos, los nombres de archivo. Aquí hay dos cosas que me gusta hacer al nombrar mis archivos, una es usar Keywords (palabras clave), y la otra es un uso estratégico de las letras capitales (mayúsculas)

por ejemplo, digamos que acabo de terminar el logo para una compañía de alquiler de Jets, por ejemplo. Debería guardar los archivos como:

* FUENTE-logo_jet_plane_feb0407
* EJEMPLO2-logo_jet_plane_feb0407

Y así sucesivamente. A pesar de contar con carpetas especiales para los archivos fuente y ejemplos, me gusta agregar esto al nombre del archivo para una fácil identificación. Así evitamos enviar al cliente accidentalmente el archivo equivocado, así las mayúsculas me ayudan a reconocer fácilmente el tipo de archivo que estoy enviando.

El aspecto de la fecha en el nombre de archivo es simple; Mes, Dia, Año.

Conclusion
Bien, ya lo tienes.

Well, there you have it. Debes estar bien encaminado a tener los archivos gráficos organizados. Yo sugiero tomar una buena parte del día a tener todo realmente organizado; creando un áspero esquema del sistema de organización primero sobre un papel. Esto te ayudará en ahorrar algunas molestias.

Quien sabe, una vez que tengas tus archivos organizados podrías idear como organizar tus marcadores de internet, o tu cliente de correo.

Alguien más tiene algunos consejos para organizar los archivos y carpetas de diseño?